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contractor-assistant · 助理
功能項目
6
PDCA
5
01
文件效期追蹤
02
入廠資格審查
03
作業簽核流程
關於承攬作業助理
承攬作業助理協助企業集中管理承攬商基本資料、人員資格、入廠文件與作業簽核流程。透過效期追蹤與自動提醒，降低人工審查負擔與文件遺漏風險，讓承攬商管理流程標準化、可追蹤。
企業現場常見痛點
這些問題聽起來很熟悉嗎？
- 01
承攬商文件版本混亂，每次都要重新確認有效性
- 02
入廠資格審查靠人工逐項檢查，容易遺漏
- 03
簽核流程跨部門慢，不知道卡在哪一關
功能亮點
承攬作業助理如何解決這些問題
01
文件效期自動追蹤
上傳入廠文件後自動追蹤效期，到期前主動提醒相關人員續辦。
02
入廠資格集中管理
承攬商人員的訓練證照、保險、體檢等文件集中管理，一站查看合格狀態。
03
簽核流程可追蹤
作業申請走完整簽核流程，每一關的狀態與歷程清楚可見。
操作流程
從導入到日常使用，清楚的操作步驟
01
建立承攬商資料
登錄承攬商公司與人員基本資料。
02
上傳入廠文件
上傳保險、證照、體檢等必備文件，系統記錄效期。
03
資格審查
系統檢核必備文件是否齊全且在效期內。
04
作業申請與簽核
承攬商提出入廠作業申請，走簽核流程。
05
歷程管理
所有操作記錄完整保留，可供稽核回溯。