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I.A
JSAI›巡檢稽核助理
巡檢稽核助理
Inspection Assistant
AI 輔助建表、週期提醒、異常自動追蹤
用 AI 輔助設計巡檢表單，設定巡檢週期自動提醒，異常事件觸發改善追蹤並走簽核流程，讓現場檢查從紙本進化為可追蹤的數位流程。
inspection-assistant · 助理
功能項目
7
PDCA
5
01
AI 輔助建表
02
自動週期提醒
03
異常改善追蹤
關於巡檢稽核助理
巡檢稽核助理以動態表單系統為基礎，讓管理者能快速建立各種巡檢表單，配合 AI 助手提供建表建議。設定巡檢週期後，系統自動在指定時間提醒填寫者執行巡檢；填報過程中偵測到異常項目，會自動建立改善事項並通知相關人員。改善事項有獨立的生命週期追蹤（pending → in_progress → completed），搭配主管月簽核與電子簽名功能，形成完整的巡檢管理閉環。
企業現場常見痛點
這些問題聽起來很熟悉嗎？
- 01
巡檢表單用紙本或 Excel，跨廠彙整很費時
- 02
填完巡檢表就結束了，異常沒人追蹤後續
- 03
稽核時要找歷史巡檢紀錄，每次都要翻箱倒櫃
- 04
表單設計要從零開始，不知道該檢查哪些項目
功能亮點
巡檢稽核助理如何解決這些問題
01
AI 輔助設計巡檢表
描述巡檢需求，AI 助手建議檢查項目與表單欄位，快速產出專業的巡檢表單。
02
週期排程與自動提醒
設定巡檢頻率與部門指派，系統自動在指定時間提醒填寫者，逾期未填自動通知主管。
03
異常自動進入改善追蹤
填報時偵測到異常項目，自動建立改善事項並通知負責人，直到改善完成並簽核為止。
04
電子簽名與月簽核
主管可進行月度簽核確認，支援電子手寫簽名，紀錄完整的簽核歷程。
操作流程
從導入到日常使用，清楚的操作步驟
01
設計巡檢表
使用 AI 建議或手動設計巡檢表單，設定檢查項目與欄位。
02
設定巡檢週期
指定頻率、部門指派與通知規則，系統自動排程。
03
現場填報
填寫者依排程執行巡檢，可拍照、勾選、填寫數值。
04
異常改善
異常項目自動進入追蹤，負責人處理後回報改善結果。
05
簽核與歸檔
主管審核簽署，完整歷程可供稽核回溯。