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打造企業合規管理的 PDCA 智慧閉環

整合法規追蹤、原料管理、巡檢記錄、風險評估與員工訓練,以 AI 輔助判讀取代人工整理,讓合規管理從被動應付變成主動掌握。

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6

AI 助理模組

PDCA

管理閉環設計

Azure

企業級雲端部署

合規率

94%

待處理

12

本月巡檢

48

為什麼需要 JSAI

當資料分散在 Excel、PDF 與人腦裡,合規管理就很難穩定運作。

01法規

法規更新難追蹤

每次修法都要人工比對適用條文,容易漏看影響範圍。

02文件

文件資料太分散

SDS、證照、巡檢紀錄、風險評估分散在不同資料夾與表單。

03改善

改善事項難追蹤

異常開出後,常卡在提醒、回覆、附件與簽核之間。

04經驗

經驗不易傳承

合規判斷依賴資深人員,新人難以快速掌握脈絡。

JSAI 的解法

用 AI 輔助管理,
而不是讓 AI 取代專業判斷。

整合資料

告別 Excel 孤島

將散落在各部門的法規文件、巡檢紀錄、原料清單統一匯入平台,建立可查詢、可追蹤的知識庫。

輔助判讀

AI 提供初步分析

AI 助理負責資料整理、差異比對與風險初篩,讓專業人員聚焦在最需要判斷的決策點,而非資料收集。

追蹤改善

形成管理閉環

每個異常、每項改善措施都有明確負責人與期限。任務到期自動通知,確保管理動作真正執行到底。

AI 助理模組

模組化 AI 助理,
依企業管理需求彈性導入。

G.A

合規分析助理

Gap Assistant

從修法偵測到合規判別,一站完成法規盤點

  • 自動修法偵測
  • AI 差異分析
  • 合規任務簽核
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M.A

原料管理助理

Material Assistant

上傳 SDS,AI 自動解析 16 大項並完成列管判定

  • AI 解析 SDS
  • 自動列管判定
  • 多語 GHS 標籤
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T.A

訓練管理助理

Training Assistant

人員、證照、計畫、效期,主管一眼看完

  • 人員證照總覽
  • 訓練計畫審核
  • 到期自動通知
了解更多 →
I.A

巡檢稽核助理

Inspection Assistant

AI 輔助建表、週期提醒、異常自動追蹤

  • AI 輔助建表
  • 自動週期提醒
  • 異常改善追蹤
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R.A

風險評估助理

Risk Assistant

JSA 與環境考量面雙模式,評估到改善一條龍

  • 雙評估方法
  • 風險矩陣視覺化
  • 控制措施審核
了解更多 →
C.A

承攬作業助理

Contractor Assistant

承攬商資料、文件效期、入廠流程整合

  • 文件效期追蹤
  • 入廠資格審查
  • 作業簽核流程
了解更多 →

平台特色

為企業導入而設計,
不只是 AI 展示。

01

模組化導入

可依企業需求先導入單一模組,再逐步擴充到完整管理平台。

02

顧問經驗轉化

以 EHS/ESG 顧問經驗為基礎,設計貼近台灣企業現場的操作流程。

03

AI 文件解析

支援 PDF、文字、圖片等資料輔助解析,協助減少人工整理時間。

04

權限與歷程紀錄

支援角色權限、操作紀錄與簽核追蹤,讓管理流程可稽核。

05

雲端部署

建置於 Microsoft Azure,可依客戶需求規劃獨立網址與儲存隔離。

06

導入陪跑

從需求盤點、資料整理、系統設定到教育訓練,提供分階段導入支援。

資安架構

兼顧雲端彈性
與企業資料管理需求。

平台以 Microsoft Azure 為基礎,採用資料隔離設計,確保各企業的資料不會互相影響。所有連線使用 TLS 加密,操作紀錄完整保存,支援稽核回溯需求。

雲端平台

Microsoft Azure

傳輸加密

TLS 1.2+

專屬網域

*.ji-shine.com

郵件服務

SendGrid

Azure 雲端部署

平台建置於 Microsoft Azure,雲端服務本身具備多項國際資安認證基礎。

獨立登入網址

可為客戶建立專屬子網域,例如 https://客戶.ji-shine.com/。

資料儲存隔離

採用客戶資料隔離設計,降低資料交叉風險。

角色權限管理

依部門、職務與功能設定權限與檢視範圍。

存取與操作歷程

完整紀錄使用者操作與簽核歷程,供稽核回溯。

MFA 多重驗證

可依需求加購多重要素驗證,提高登入安全性。

TLS 1.2+ 傳輸加密

所有資料傳輸採用 TLS 1.2 以上加密協定。

網域白名單支援

可配合企業 IT 設定 *.ji-shine.com 網域白名單。

導入流程

從需求盤點到正式上線,
陪企業一步步完成導入。

  1. 01

    需求訪談

    確認企業現行流程、資料來源、管理痛點與優先導入模組。

  2. 02

    資料盤點

    整理既有 Excel、PDF、SDS、證照、表單與歷史紀錄。

  3. 03

    系統設定

    建立權限、欄位、流程、提醒規則與基礎資料。

  4. 04

    AI 輔助設定

    依模組設定知識庫、提示詞、解析規則與使用情境。

  5. 05

    教育訓練

    協助管理者與使用者熟悉平台操作。

  6. 06

    上線與優化

    根據實際使用回饋調整流程與報表。

關於我們

從顧問現場出發,
打造真正能落地的
企業 AI 管理平台。

佶昕智能(Ji-Shine)源自多年 EHS/ESG 顧問輔導的第一線經驗。我們見過太多企業在合規管理上因工具不足而付出額外成本——不是人力、就是風險。

JSAI 平台不是從技術端反推功能,而是把顧問在現場遇到的真實問題,轉化為可操作的 AI 輔助工具,讓每一個功能都有其存在的理由。

“我們不是在做 AI 展示,我們在做的是讓企業合規管理可以真的跑起來。”

6+

年顧問輔導經驗

50+

服務企業客戶

6

AI 模組覆蓋面向

有任何合規管理問題,
都可以問我!

JSAI 吉祥物

開始使用

讓 AI 成為企業管理流程的一部分,
而不是另一個新的負擔。

如果您正在整理法規、SDS、巡檢、訓練、風險或承攬商管理流程,JSAI 可以協助您從最需要的模組開始,逐步建立完整的企業 AI 管理平台。

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  • 平台價值
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  • 資安與部署
  • 導入流程

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